“RSVP” is afkorting van het Franse “Répondez s’il vous plaît” dat betekent “Beantwoord alstublieft” het wordt gebruikt als een verzoek voor iemand om te laten weten of ze aanwezig zullen zijn op een geplande gebeurtenis. Dit kan een uitnodiging voor een feest, een bruiloft, een vergadering, enz. zijn.
Leuke tips en ideeën voor originele RSVP kaartjes
- Gebruik humor of een gevatte uitspraak als tekst op het kaartje
- Maak gebruik van fotografie of illustraties op het kaartje
- Gebruik een unieke vorm voor het kaartje, zoals een cassettebandje of een polaroidfoto
- Voeg een QR-code toe die naar een digitale versie van de uitnodiging leidt
- Personaliseer het kaartje door de naam van de gast op te nemen
- Gebruik een pop-up element of een klein geschenkje als verrassing bij het openen van het kaartje
- Gebruik een kraftpapier of een ander natuurlijk materiaal voor een rustieke look
- Voeg een “spoiler alert” toe voor de locatie van de gebeurtenis of de verrassingen die er zijn gepland.
Wat moet je minimaal vermelden op een RSVP kaartje?
Op een RSVP kaartje moet je minimaal het volgende vermelden:
- De naam van de gast of het gezin waarvoor het kaartje bestemd is
- De naam van de host of het organiserende gezin
- De datum, tijd en locatie van de gebeurtenis
- De deadline waarop de gast zijn of haar aanwezigheid moet bevestigen
- Een manier waarop de gast zijn of haar aanwezigheid kan bevestigen, zoals een telefoonnummer, e-mailadres of website
- Eventueel een keuzemogelijkheid voor het aantal personen waarvoor de gast zich aanmeldt.
Daarnaast kan het zinvol zijn om specifieke informatie over het evenement, zoals het dresscode of een parkeerinstructie te vermelden.
Deze voordelen heeft een RSVP kaartje
Een RSVP kaartje heeft meerdere voordelen:
- Het helpt de gastheer of organisator van een evenement om de aantallen nauwkeurig te houden. Dit is belangrijk voor de planning van de catering, zitplaatsen, enz.
- Het maakt het gemakkelijker voor de gastheer om specifieke informatie over het evenement, zoals tijden en locaties, te communiceren.
- Het geeft gasten de gelegenheid om speciale verzoeken, zoals dieetwensen, te communiceren.
- Het kan worden gebruikt om te weten wie er wel of niet aanwezig zal zijn, dit kan van pas komen bij het organiseren van groepsfoto’s of cadeaus/bedankjes
- Het kan ook worden gebruikt als een manier voor gasten om hun aanwezigheid op een formele manier te bevestigen.
De nadelen van het sturen van RSVP kaartjes
Er zijn een aantal nadelen van het sturen van RSVP kaartjes, waaronder:
- Het kan extra tijd en geld kosten om de kaartjes te versturen en te verwerken.
- Sommige gasten kunnen de kaartjes vergeten te retourneren, waardoor de organisator extra tijd moet besteden over wie er aanwezig zal zijn. Dit kan leiden tot onnodige stress voor de organisator.
- Sommige gasten kunnen de kaartjes niet ontvangen, bijvoorbeeld als ze verhuisd zijn of als er een fout is gemaakt bij het opgeven van hun adres. Zo kan er een verkeerd beeld ontstaan over het aantal gasten dat wel/niet komt.